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      云南林职院党委书记电子信箱校长电子信箱管理暂行规定

      文章来源:本站原创 作者: 发布时间:2015年12月17日 点击数: 字号:

       书记信箱: shuji@ynftc.cn                              校长信箱: xiaozhang@ynftc.cn

      云南林职院党委书记电子信箱校长电子信箱管理暂行规定

      20151210日)

             为进一步拓宽校领导联系基层和师生员工的渠道,及时了解解决广大师生员工的困难和问题,掌握广大师生员工对学校改革发展的建议和意见,经学校党委研究,决定设立校党委书记电子信箱、校长电子信箱。为了加强对电子信箱的管理,更好地发挥校党委书记、校长电子信箱的作用,特制定本暂行规定。 

          一、全校师生员工及学生家长、关心支持我校改革、发展与建设事业的社会各界可通过校园网向我校党政领导反映情况、提出意见和建议、表达心声、交流思想。

          二、反映的问题应客观真实、有据可查。不得捏造事实,不得诬告、陷害他人,不得发送有辱人格、恶意攻击以及不健康或法律所禁止的内容。

          三、写信人应署真实姓名,在信中留下准确的联系方式(姓名、单位、邮箱地址、电话、住址等),以便学校对所反映的问题进行核实和回复。反映的信息应是学校师生员工普遍关心和迫切需要解决的问题以及促进学校健康发展的合理化建议。一般性工作建议或意见可直接联系相关职能部门或二级学院。未注明写信人姓名或姓名不实、联系方式不清的来信,视情况作为一般性工作建议和参考,不予回复。

          四、信件查收。党委书记电子信箱、校长电子信箱收到的信件由学校党委书记、校长适时进行查收。

          五、信件处理。学校党委书记、校长分别对信箱的信息进行分析,对需要解决的问题直接或者安排相关分管领导、职能部门、二级学院进行处理。相关职能部门或二级学院负责人根据领导的指示,开展调查研究,提出具体解决方案,分别报党委书记、校长同意后实施。

        六、 信件回复。学校党委书记、校长直接或委托相关部门将反映问题的处理结果及时回复当事人。对解决有困难或暂不具备条件解决的问题,要以书面、或电话、或邮件等形式及时向写信人作出解释说明。

        七、信件存档。校党委书记、校长委托相关部门对邮件信息、处理结果及回复意见等资料适时进行整理存档。对党委书记电子信箱、校长信箱反映的问题进行处理、回复和存档的部门和相关人员,要落实保密责任,不得丢失信件和有关材料;不得将检举揭发和属个人隐私等信件的内容外传;不得随意扩大信件和有关材料的知情范围。若因违反,造成不良后果,根据情节轻重,按有关规定进行处理。

         八、信箱地址:在校园网首页上设置专门链接。   

         九、本规定自发布之日起试行。

         十、本规定由校党办和校办负责解释。

                                                                                       

       

                                  云南林职院党委办公室

                                  云南林职院学校办公室

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